酒店服務(wù)公司包裝設(shè)計(jì)作品頻獲獎(jiǎng)

多管齊下 公司整合變革顯成效  

本報(bào)廈門(mén)訊（通訊員 李婧）佰翔酒店服務(wù)公司自七月份正式整合以來(lái)，公司開(kāi)發(fā)部承擔(dān)“產(chǎn)品+ 包裝”一體化設(shè)計(jì)服務(wù)，為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供基于或引導(dǎo)市場(chǎng)需求的創(chuàng)意設(shè)計(jì)包裝服務(wù)。近日，開(kāi)發(fā)部作品“敢當(dāng)茶系列”榮獲中國(guó)包裝聯(lián)合會(huì)主辦的“中國(guó)包裝創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”專(zhuān)業(yè)組“二等獎(jiǎng)”，“春歸- 茶禮”及“山青- 茶禮”獲專(zhuān)業(yè)組“入圍獎(jiǎng)”；另“鷺島風(fēng)物系列”獲2018年?yáng)|方之星包裝設(shè)計(jì)金獎(jiǎng)，公司設(shè)計(jì)端實(shí)力展露頭角。佰翔酒店服務(wù)公司整合后，在“專(zhuān)業(yè)、效率、風(fēng)險(xiǎn)把控”的原則指導(dǎo)下，積極推動(dòng)組織變革，初步顯現(xiàn)成效。

設(shè)計(jì)能力備受肯定

專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)能力是佰翔酒店服務(wù)公司著力打造的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，公司從“內(nèi)部設(shè)計(jì)力量?jī)?yōu)化”“外部設(shè)計(jì)資源整合”“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程優(yōu)化”“設(shè)計(jì)端三庫(kù)一圖知識(shí)沉淀”四個(gè)維度加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)能力建設(shè)，以滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)部的訂制化設(shè)計(jì)需求。開(kāi)發(fā)部近期為定制客戶(hù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的多款禮品包裝，包括洪圖軒10000份活動(dòng)促銷(xiāo)禮品茶、“一波說(shuō)”專(zhuān)屬定制的5000份“家宴”主題茶禮等，憑借對(duì)客戶(hù)需求的深刻理解，以及充滿(mǎn)意境的設(shè)計(jì)，受到客戶(hù)的廣泛贊譽(yù)。此外，公司今年還首次為集團(tuán)內(nèi)部客戶(hù)提供設(shè)計(jì)服務(wù)，為佰翔軟件園酒店設(shè)計(jì)了兩款中秋月餅盒，其中“森林月滿(mǎn)”系列僅在預(yù)售環(huán)節(jié)就已售罄，佰翔軟件園酒店對(duì)本次設(shè)計(jì)服務(wù)也表示高度認(rèn)可。

梳理流程把控風(fēng)險(xiǎn)

佰翔酒店服務(wù)公司一年的采購(gòu)金額上億，體量龐大，種類(lèi)繁多，從酒店用品到特產(chǎn)禮品均有涉及，這對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)把控能力提出很高要求。公司首先從采購(gòu)量最大的業(yè)務(wù)——集團(tuán)內(nèi)部客戶(hù)酒店業(yè)務(wù)采購(gòu)下手，明確銷(xiāo)售和采購(gòu)人員的分工和職責(zé)，在“銷(xiāo)售人員不單獨(dú)見(jiàn)供應(yīng)商，采購(gòu)人員不單獨(dú)見(jiàn)客戶(hù)”的原則下，切斷縱向聯(lián)系，有效防止合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，公司在全體采購(gòu)員工中開(kāi)展廉潔教育，并全部簽訂廉潔從業(yè)承諾書(shū)。

流程在風(fēng)險(xiǎn)把控中起到非常重要的作用，公司抓住不同業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把控，如針對(duì)B2B酒店用品業(yè)務(wù)部，梳理完成集團(tuán)內(nèi)部客戶(hù)酒店業(yè)務(wù)的驗(yàn)收流程，降低采購(gòu)收貨環(huán)節(jié)的交易風(fēng)險(xiǎn)；針對(duì)B2B禮品業(yè)務(wù)部，梳理完成虛庫(kù)發(fā)貨流程，降低發(fā)貨環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。公司還將從品控流程、品控操作規(guī)范以及檢驗(yàn)規(guī)范等層面著手搭建制度，構(gòu)建成本可控、管控有效的品控體系，降低風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)用新技術(shù)提升效率

佰翔酒店服務(wù)公司的整合帶來(lái)效率提升，主要體現(xiàn)在人員效率和運(yùn)營(yíng)效率兩方面。一方面通過(guò)崗位合并和人員精簡(jiǎn)，預(yù)計(jì)一年可節(jié)省人工成本100多萬(wàn)元。另一方面，各部門(mén)積極運(yùn)用新技術(shù)和新工具，提高運(yùn)營(yíng)效率。如采購(gòu)部推動(dòng)承兌匯票的使用，已開(kāi)具4筆近70萬(wàn)元，提高了資金的使用效率；開(kāi)發(fā)部嘗試開(kāi)發(fā)新的快速輔助IT 工具，提高輔助性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理效率；洗滌中心不斷改進(jìn)RFID芯片系統(tǒng)的讀數(shù)準(zhǔn)確性，力爭(zhēng)達(dá)到通過(guò)自動(dòng)化的讀數(shù)替代人工讀數(shù)，并對(duì)布草進(jìn)行全生命周期管理。

道阻且長(zhǎng), 行則將至。為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，公司將持續(xù)實(shí)施組織變革，探索差異化價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)策略，努力為集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造更大的協(xié)同價(jià)值。